Para la realización de un periodo de estudios, es necesario que las Instituciones de Educación Superior de envío y de acogida tengan concedidas la carta ECHE y hayan firmado un Acuerdo Interinstitucional.

• El participante deberá estar matriculado en una Institución de Educación Superior
• El participante deberá estar al menos en 2º curso de sus estudios.
• Periodo de formación de estudios según Erasmus+: de 3 a 12 meses.
• Financiación máxima según Erasmus+: 7 meses.

1. Impreso de solicitud: SOLICITUD_becas >

2. CV Europeo EUROPASS (en castellano y en inglés). Es posible descargarse el formato en el portal Europass en el siguiente link: EUROPASS >

3. Expediente académico (figurarán el número de créditos y la calificación de cada asignatura).

4. Portfolio académico (en castellano y en inglés).

5. Carta de motivación (en castellano y en inglés).

6. Nivel de idioma.

La cuantía económica de ayuda a las movilidades se establece mediante convocatoria nacional y está sujeta a los máximos establecidos en la guía Erasmus+ de la Comisión Europea. Esta cuantía se dispone en función del nivel de vida de los países y está dividida en tres grupos:

Aquellos participantes que estén en situación de entornos desfavorecidos (becas generales del MECD, becas del Gobierno del País Vasco, refugiados o con derecho a protección subsidiaria), tendrán derecho a un incremento de los tramos anteriores de 200€/mes.

Aquellos participantes con discapacidad: pueden solicitar más financiación según el procedimiento establecido por el SEPIE

Beca cero: los participantes podrán realizar movilidades sin financiación y deberán cumplir todos los requisitos establecidos, salvo los de financiación.

Pagos desde la EASDB: se establece un primer pago del 80% de la cuantía total de la beca y un 20% de la cuantía a la finalización de la misma y después de haber entregado toda la documentación e información pertinente. La totalidad de la beca se realizará en base a las fechas reales de estancia que aparezcan en los certificados de estancia.

En el caso de que el participante renuncie a la beca, será penalizado no pudiendo participar en una nueva selección durante el año siguiente, a no ser que la causa sea justificada, acorde a lo especificado en convocatoria. De manera general:

• Enfermedad o accidente graves del estudiante
• Enfermedad o fallecimiento de un familiar hasta de segundo grado
• Cumplimiento de un deber público
• Cualquier otra causa suficientemente acreditada y justificada a juicio de la Dirección del Centro y de la Comisión RRII.

Antes del inicio de la movilidad el participante deberá tener en cuenta los siguientes pasos:

Hacer entrega de:

• Copia del DNI en vigor durante toda la estancia (incluidas las fechas de viaje).
• Copia de la Tarjeta Sanitaria Europea (TSE) o equivalente, en vigor durante toda la estancia (incluidas las fechas de viaje).
• Los documentos debidamente cumplimentados: application form y datos del participante

Contratar un seguro que al menos cubra: cobertura de seguro médico, repatriación, intervención médica específica y responsabilidad civil (que cubra daños causados por el estudiante en el puesto de trabajo y de la forma en la que se ha organizado). Se recomienda que cubra cancelaciones y pérdidas de equipaje también.

Se deberá entregar a la EASDB copia de la póliza contratada.

La Junta de Castilla y León tiene contratadas desde 2014 dos pólizas (una de coberturas generales de accidentes y otra de responsabilidad civil) que son de carácter colectivo, asgurando a un total de 150 estudiantes por la cantidad mínima exigible. Estas pólizas se renuevan anualmente.

Seguro

Aquel estudiante que quiera que estas pólizas cubran su estancia, deberán notificarlo a la coordinadora de Relaciones Internacionales para que ésta pueda notificarlo a los responsables de la Junta CYL .

En este apartado están publicadas las pólizas con las coberturas :Seguro accidentes Junta

Descargar la app de Erasmus+. La Comisión Europea y la European University Foundation han creado una aplicación para móviles Android y Apple llamada Erasmus+ Mobile. El objetivo es guiar a los participantes en cada paso relativo a su movilidad: listas pasa saber qué tienes que hacer antes, durante y después de la movilidad; consejos de otros participantes; últimas noticias; conexión directa con OLS; firma digital del LA;….

Este paso actualmente no es obligatorio, pero sí altamente recomendable.

Más info: https://erasmusapp.eu/

Los participantes deberán firmar la siguiente documentación: Acuerdo de estudios (LA): este acuerdo debe estar firmado, fechado y sellado por las tres partes (institución de envío, de acogida y participante), detallando las asignaturas que serán cursadas durante la estancia.

1. – Convenio de subvención: este convenio se firma entre la EASD Burgos y el participante, detallando en el mismo las fechas aproximadas de estancia (para el pago de las becas se tendrán en cuenta las fechas reales de estancia detalladas en el certificado de estancia), beca, forma de pago, seguro, OLS e informe CUE.
2. Documento de compromiso: es un documento realizado por la EASD Burgos donde se explican qué documentos e información tienen que ser entregados durante toda la gestión de la movilidad y que debe ser firmado por el participante, atestiguando con ello que es consciente de todo el proceso y comprometiéndose con él a realizar todos los pasos.
3. Cesión de derechos de imagen: a la finalización de la estancia el participante entrega un CD con información gráfica sobre su movilidad y este documento garantiza que la EASDB pueda utilizar esas imágenes para promocionar y hacer difusión de las distintas actividades que se llevan a cabo desde Relaciones Internacionales (noticias, exposiciones, cartelería, etc).
4. Desplazamiento en vehículo particular: si se opta por el desplazamiento en vehículo particular, es necesario cumplimentar el documento (desplazamiento en vehículo particular), así como adjuntar con el mismo recibos/facturas de combustible y gasolina de los días de viaje (ida y/o vuelta).

Al inicio de la movilidad el participante deberá tener en cuenta  que debe hacer entrega del Certificado de llegada: este documento acredita que el participante ha acudido al centro de acogida y ha iniciado la movilidad. Tras la recepción de este documento, la EASD Burgos procederá al pago del 80% de la beca.

Durante la movilidad el participante deberá tener en cuenta los siguientes pasos:

Hacer entrega:

• Certificado de llegada: este documento acredita que el participante ha acudido al centro de acogida y ha iniciado la movilidad. Tras la recepción de este documento, la EASDB procederá al pago del 80% de la beca.
• Modificaciones al Acuerdo de Movilidad de estudios (LA) o During Mobility: las tres partes (institución de envío, de acogida y el participante) tienen 30 días desde el primer día de la movilidad para acordar posibles modificaciones al LA firmado antes del inicio de la estancia.

Difusión

Durante la estancia, el participante se compromete a realizar una pequeña noticia relatando su experiencia vivida hasta el momento. Esta noticia deberá ir acompañada de una imagen propia, humana y cercana.

Seguimiento

La EASD Burgos ha elaborado un modelo de informe que deberá ser entregado quincenalmente. Su objetivo es conocer parte de las actividades que se están realizando durante la estancia así como detectar posibles problemas que entorpezcan la movilidad.

Prolongación de la estancia

En caso de que un participante quisiera prolongar su estancia, deberá realizar un escrito al director de la EASD Burgos. Si el director da el visto bueno, se contactará con la institución de acogida y ésta deberá expedir un documento de confirmación de prolongación de estancia.

En este caso deberá realizarse un anexo al convenio que modifique cuantos datos sean necesarios, así como un nuevo apartado en el LA During Mobility que especifique las nuevas asignaturas (tanto de la institución de envío como las de la institución de acogida).

Esta prolongación de estancia se realizará con beca cero.

El plazo límite para la petición de esta prolongación es al menos, un mes antes de la finalización de la movilidad otorgada y cursada en el momento de la petición.

Reconocimiento de créditos

Aunque se explica a la firma del LA (Before Mobility) y en la realización de cambios en el During Mobility, la equivalencia del reconocimiento de asignaturas de la institución de envío y de acogida se realizará después de haber aceptado el During Mobillity mediante documento, para que cuando llegue el momento del reconocimiento de créditos a la finalización de la movilidad, se sepa con exactitud la relación entre asignaturas.

A la finalización de la movilidad, el centro de destino emitirá el documento “Transcript of Records” en el que detallará las materias cursadas, con la calificación y el número de ECTS correspondientes. En base a ese documento, la EASD de Burgos reconocerá los créditos en el expediente del estudiante.

Cumplimentación informe CUE: el participante al final de su estancia deberá cumplimentar on line un cuestionario sobre su estancia. El plazo para realizar este informe es de 30 días.

Aunque se explica a la firma del LA (Before Mobility) y en la realización de cambios en el During Mobility, la equivalencia del reconocimiento de asignaturas de la institución de envío y de acogida se realizará después de haber aceptado el During Mobillity mediante documento, para que cuando llegue el momento del reconocimiento de créditos a la finalización de la movilidad, se sepa con exactitud la relación entre asignaturas.

Los créditos no superados en la institución de destino, no serán objeto de reconocimiento y se transcribirán como suspensos en dichas materias.